Усяка оцінка припускає вимір того, що є, і його порівняння з тим, що повинно бути, тобто порівняння реального стану справ з нормою. У закладах освіти, як правило, немає банку даних про ефективність професійної діяльності керівника навчального закладу та її зв’язку з підвищенням кваліфікації, тому виникає необхідність нагромадження досягнень, які формують своєрідний «портфель», що містить набір доказів оволодіння професійними компетенціями. Іншими словами, у директора закладу повинно бути «досьє успіхів», у якому віддзеркалюється все цікаве, корисне і гідне з того, що відбувається в його житті та житті закладу . Таким «досьє успіхів» може стати портфоліо керівника.
Портфоліо також є технологією автентичного оцінювання освітньої і професійної діяльності. Це індивідуальний, персонально підібраний пакет матеріалів, які з одного боку, демонструють результат роботи, а з іншого, містять інформацію, яка характеризує способи аналізу і планування діяльності керівника закладу, всього колективу.
Матеріали цієї роботи допоможуть розібратися у технології, правильно дібрати і укласти матеріали свого портфоліо, організувати зібрання, систематизацію та укладання портфоліо .
Рекомендовано для керівників, викладачів, майстрів виробничого навчання.